Volver a: Diagnóstico Digital para Sociedades Científicas, Fundaciones y Asociaciones
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Ofrezca Revistas Digitales y dé contenido de valor a sus socios

  • Clasifique las comunicaciones de su sociedad, y establezca flujos automatizados de aprobación.
  • Incluya revistas online para los artículos de corte científico y su gestión documental.
  • Establezca gabinetes de comunicación, salas de prensa y boletines informativos.

La comunicación permitirá que los socios puedan acceder a contenidos digitales difundidos por la fundación, con el fin de lograr sus objetivos.

Podrá incluir posts o artículos en el blog, distribuir de forma periódica un boletín para proporcionar información de interés a los donantes o socios de su fundación e incluso una sala de prensa donde se reflejen las notas de prensa, apariciones en medios de comunicación y entrevistas.

Disponga de un espacio en el portal web en el que los sus socios cuenten con un punto de contacto entre la fundación y los diferentes medios y periodistas.

Este espacio también puede servir de nexo con otras instituciones u organizaciones, de manera que pueda favorecer las sinergias con más organismos.

Automatice la difusión de su Newsletter, con reglas periódicas o manuales para su envío a sus socios y usuarios con el fin de informar y proporcionar documentación de interés a la comunidad.

Cuente con un espacio en el que su departamento de comunicación pueda, de manera sencilla y cómoda, gestionar todos los procesos de comunicación, tanto a nivel interno como externo.

Desde esta sección dispondrá de accesos directos a todas las Revistas Científicas de la fundación, así como otras Colecciones y Repositorio de Documentos de la Sociedad.

Haciendo uso de la tecnología facilitada por este módulo, su organización podrá definir todo el proceso de publicación de una revista.

El estilo es completamente personalizable, pudiendo ser único para cada revista, y ofreciendo una navegación ágil y sencilla, con acceso rápido al número actual, un archivo con todos las publicaciones e información general de la misma.

Cada número ofrece un sumario y sus diferentes publicaciones, que pueden ser organizadas en tantas secciones como desee. A su vez, las publicaciones de un número cuentan con un breve resumen, archivos descargables y diferentes revisiones que haya sufrido el número.

Su organización podrá definir y asignar los roles que tendrán los usuarios implicados en el proceso de publicación de una revista, siendo los principales:

Administrador del sitio: que cuenta con un rol único, encargado del mantenimiento de la plataforma.

Administrador de la revista: Tiene las mismas capacidades que el administrador del sitio, pero únicamente para una revista en especifico. También puede tener rol de editor para agilizar el proceso de envíos.

Autor: Envía los manuscritos a la revista, y puede hacer un seguimiento de la presentación, así como participar en la edición y corrección.

Editor: Supervisa todo el proceso de revisión, edición y publicación, asignando cada presentación a los editores de sección. También se encarga de crear los números de la revista y programar las publicaciones.

Editor de sección: Es encargado únicamente de la revisión y edición de los envíos a los que ha sido asignado.

Revisor: Seleccionando por el Editor o el Editor de Sección, revisa los envíos que le han sido asignados.

Corrector: Edita las presentaciones, mejorando la gramática y garantizando la adecuación al estilo de la revista, todo ello codo con codo con el autor.

Gracias a este módulo, podrá tener control total sobre el proceso de publicación de una revista, comprendido en 4 etapas:

En la primera etapa, Los autores realizan nuevos envíos, siendo notificados los Editores que asignan a los Editores de Sección, que reciben la tarea y consideran el paso a la siguiente etapa.

Después: Se realiza la revisión por pares por parte de los revisores asignados, así como por parte del autor. Al finalizar se notifica a los editores de sección, que tomarán la decisión de aceptarlo o no para la fase de corrección.

En la Corrección de estilo: Cuando un artículo llega a esta fase, un corrector es notificado para mejorar su redacción, y da la oportunidad a los autores a revisar las correcciones. Al finalizar la fase, el Editor de Sección vuelve a ser notificado.

Por último, en la fase de Producción: Las copias reciben el visto bueno del Editor de Sección, y los archivos pueden ser revisados una vez más. Posteriormente, el envío se programa para su publicación en un número tras definir los últimos detalles.

Diagnóstico

Escala de respuesta del cuestionario (4 niveles de digitalización o madurez tecnológica)

  1. No lo tenemos implementado / No lo consideramos necesario.
  2. Lo tenemos parcialmente o en desarrollo, pero con limitaciones.
  3. Sí lo tenemos implementado, pero aún podemos optimizarlo.
  4. Está completamente implementado y funciona de manera eficiente.
  1. 1. ¿Cuenta su organización con una estrategia digital de comunicación y marketing?

    1
  2. 2. ¿Dispone de un calendario editorial para la gestión de contenidos en redes sociales?

    1
  3. 3. ¿Usa su organización email marketing para la comunicación con socios y beneficiarios?

    1
  4. 4. ¿Ha implementado estrategias de SEO en su sitio web para mejorar su visibilidad?

    1
  5. 5. ¿Utiliza publicidad digital para promocionar eventos, publicaciones o actividades?

    1
  6. 6. ¿Cuenta con un blog o sección de noticias actualizada regularmente?

    1
  7. 7. ¿Mide y analiza el impacto de sus estrategias de comunicación digital?

    1
  8. 8. ¿Tiene presencia activa en las principales redes sociales relevantes para su sector?

    1
  9. 9. ¿Dispone de herramientas de automatización para la gestión del marketing digital?

    1
  10. 10. ¿Utiliza estrategias de inbound marketing para captar nuevos socios o donantes?

    1
  11. 11. ¿Ha implementado un sistema de escucha social para monitorear la percepción de su entidad?

    1
  12. 12. ¿Cuenta con un manual de identidad digital para garantizar coherencia en sus comunicaciones?

    1
  13. 13. ¿Gestionan newsletters para sus miembros y colaboradores?

    1
  14. 14. ¿Tienen presencia activa en redes sociales?

    1
  15. 15. ¿Dispone de un plan de gestión de crisis en redes sociales?

    1
  16. 16. ¿Su sitio web y comunicaciones están optimizados para accesibilidad digital?

    1
  17. 17. ¿Ha realizado una auditoría digital de su estrategia de marketing y comunicación en los últimos 12 meses?

    1
  18. 18. ¿Usan una plataforma específica para la gestión de revistas digitales?

    1
  19. 19. ¿Organiza el proceso editorial de su revista científica?

    1
  20. 20. ¿Existe una plataforma de revisión por pares integrada?

    1
  21. 21. ¿El acceso a las publicaciones es por suscripción?

    1
  22. 22. ¿Distribuyen/difunden las revistas digitales a los lectores?

    1
  23. 23. ¿Existe integración con bases de datos científicas internacionales?

    1
  24. 24. ¿Utilizan herramientas de análisis de impacto y métricas?

    1
  25. 25. ¿Se permite la publicación en diferentes formatos (PDF, HTML, XML)?

    1
  26. 26. ¿Protege la propiedad intelectual de sus contenidos?

    1
  27. 27. ¿Han implementado estrategias SEO para aumentar la visibilidad de sus publicaciones?

    1
  28. 28. ¿Dispone de un Repositorio o Gestor Documental de Libros, colecciones y Documentos?

    1
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