Diagnóstico Digital para Sociedades Científicas, Fundaciones y Asociaciones
Acceder
Gestione a sus socios de una manera sencilla y eficaz, centralizando toda la información en un lugar accesible de forma online por la Secretaría Técnica de la Sociedad.
Extienda el modelo de datos en función de sus necesidades.
Establezca la integración de su base de datos de socios con otros sistemas de la organización.
Consulte y extraiga informes de una forma ágil y autónoma.
Gestione a sus socios de una manera sencilla y eficaz, disponga de herramientas para lanzar comunicaciones masivas por grupos.
Podrá crear sus propias plantillas de email, que serán usadas en las interacciones con los socios, y lanzar de manera sencilla Campañas por oleadas, que pueden ser planificadas para comenzar horas o días más tarde.
Las Campañas incluyen listas de público objetivo alimentadas por informes dinámicos de fácil configuración, optimizando la selección del objetivo.
Para facilitar el seguimiento de las campañas, dispone de Workflows y BPM’s de fácil creación para la gestión de datos ante determinadas condiciones: envío de email, actualización o creación de registros etc....
En los procesos electorales, los aspirantes a renovar los órganos de gobierno pueden presentar sus candidaturas a través de la newsletter de su fundación.
Los socios serán notificados a través de las campañas y plantillas de correo tratadas anteriormente, facilitando el acceso a su participación y a la consulta de información.
Para garantizar la seguridad del proceso y su validez, se prepararán páginas protegidas por contraseña para las votaciones, y asegurando que sólo se produzca una votación por socio.
En el backend, se cuenta con un histórico de los distintos ejercicios electorales, además del estado de estos, que puede ser abierto o cerrado. Dentro de cada ejercicio se cuenta con un desglose de las distintas candidaturas, así como el censo.
En la sección de candidaturas dispondrá de información detallada sobre los candidatos, el cargo que ostentan en el momento de proceso electoral y el ejercicio de este.
El censo cuenta con datos detallados y seguimiento de las votaciones realizados, de manera que sirvan como medidas de control ante auditorías, y no se puedan repetir votaciones por parte de un mismo socio, o que socios que no pertenezcan al censo no puedan votar.
Al finalizar el proceso, se realiza el cierre de las páginas con los formularios de votación. También se definen informes detallados con los que realizar el análisis de los resultados de las elecciones, así como otros datos de interés, facilitando el trabajo de su Secretaría Técnica.
Genere periódicamente el fichero SEPA para la domiciliación del cobro de cuotas a socios.
Automatice el proceso desde la web, sincronizando la entrada de un alta en el backend, y activando dicha alta con la validación previa de Secretaría Técnica.
Registre las facturas de proveedores y colaboradores, y emita las facturas a sus socios y clientes/patrocinadores.
Exporte sus movimientos periódicos para enviar a su Gestor Contable.
