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Gestione Congresos y Eventos virtuales

  • Difunda sus eventos a través del catálogo de servicios, integrados con Zoom.
  • Disponga de calendarios informativos para sus socios.
  • Notifique a sus socios de las actividades recientes.

Al igual que con el resto de servicios de la sociedad, dispondrá de la capacidad de mostrar de forma dinámica los distintos eventos, tanto pasados como futuros.

También contará con un potente buscador, que permitirá filtrar los eventos en base a distintos criterios, como categorías, ejercicios, tipo de servicio o perfil.

Al entrar en uno de los eventos ofertados, ya sea a través del catálogo o de la Ventanilla Única, además de visualizar información ampliada del acontecimiento, dispondrá de un formulario con el que solicitar su acceso.

Una vez el socio haya sido inscrito por la Secretaría Técnica de su fundación, desde el apartado de Congresos del área privada, se mostrará un listado con acceso a cada uno de los eventos de los que forma parte.

Gracias a la solución de Essenzial podrá mostrar los eventos de forma intuitiva, dinámica y visual, con el fin de mejorar la experiencia de los asistentes.

Además cada evento podrá disponer de un espacio único para el registro, información de la sede y secretaría de dicho evento e incluso un espacio reservado para los patrocinadores de cada evento.

En la Sección de Congresos y Eventos del área privada el socio, encontrará una distribución de las actividades en la que se muestran la información y las sesiones programadas del evento.

Dentro de cada sesión, se encuentra el panel de las actividades del evento con la información y el acceso al mismo, que es igualmente accesible desde el panel del control.

Nuestra solución para fundaciones está totalmente integrada con la herramienta más potente y extendida de video-conferencia Zoom.

Le permitirá organizar sesiones en tiempo real y de forma no presencial, o incluso tener reuniones individuales con los integrantes de una sesión online impartida por su Organización.

Al producirse la incorporación de un nuevo registro en eventos y congresos, se lanza la integración al CRM. Desde aquí se puede llevar un control de los asistentes a los eventos, pudiendo ver el detalle de cada sesión.

Del mismo modo, cuando se produce un cambio en el backend, el sistema origen vuelve a lanzar una orden de actualización en el sistema destino. De esta manera se consigue que la información de los eventos siempre este actualizada y alineada, así como hacer el registro de socios en eventos a la carta a través de importación de listas.

Diagnóstico

Escala de respuesta del cuestionario (4 niveles de digitalización o madurez tecnológica)

  1. No lo tenemos implementado / No lo consideramos necesario.
  2. Lo tenemos parcialmente o en desarrollo, pero con limitaciones.
  3. Sí lo tenemos implementado, pero aún podemos optimizarlo.
  4. Está completamente implementado y funciona de manera eficiente.
  1. 1. ¿Utiliza una plataforma digital para la organización y gestión de eventos?

    1
  2. 2. ¿Permite la inscripción y pago en línea para eventos o congresos?

    1
  3. 3. ¿Cuenta con una aplicación móvil para la gestión de asistentes y conferenciantes?

    1
  4. 4. ¿Ofrece transmisiones en vivo o híbridas de sus eventos?

    1
  5. 5. ¿Gestiona la acreditación de participantes de forma digital?

    1
  6. 6. ¿Utiliza herramientas de networking en línea para mejorar la interacción entre asistentes?

    1
  7. 7. ¿Ofrece una biblioteca digital con materiales y ponencias del evento?

    1
  8. 8. ¿Dispone de encuestas digitales para evaluar la satisfacción de los asistentes?

    1
  9. 9. ¿Utiliza herramientas de automatización para el envío de recordatorios y notificaciones?

    1
  10. 10. ¿Cuenta con un sistema de generación de certificados de asistencia digitales?

    1
  11. 11. ¿Mide el impacto y retorno de inversión de sus eventos con herramientas digitales?

    1
  12. 12. ¿Su plataforma permite la integración con sistemas de pago y facturación electrónica?

    1
  13. 13. ¿Usa tecnologías de gamificación para incentivar la participación de los asistentes?

    1
  14. 14. ¿Dispone de una estrategia de comunicación digital previa, durante y posterior al evento?

    1
  15. 15. ¿Realiza un análisis post-evento para mejorar futuras ediciones?

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