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Empleados y usuarios

  • Jerarquía de sus empleados / usuarios.
  • Tarifa por hora para cada uno de sus empleados.
  • Establezca permisos para sus usuarios o grupos.
  • Dejar solicitudes, informes de gastos y hojas de horas

Solicitudes y Notificaciones

  • Petición de días libres por parte de los empleados.
  • Aprobación de peticiones de días libres por parte del usuario responsable.
  • Notificación por email de las peticiones y su posterior aceptación o no a través de un email que recibirá el empleado.

Gastos de personal y Salario

  • Gestión de gastos comunes.
  • Establecimiento del salario de un empleado como usuario del sistema aunque no tenga acceso al mismo.
  • Posibilidad de incluir el pago de salarios a los empleados para que queden reflejados en la gestión de la empresa y formen parte del balance o informe global de la misma.
  • Establecimiento del precio por hora y la jornada (en horas diarias) de un trabajador de la empresa para luego poder obtener los resultados de beneficios o pérdidas en los proyectos creados de clientes en base al resumen de objetos vinculados al mismo (facturas de clientes y facturas de proveedores como costes asociados, además de las horas y costes de usuarios trabajadores relacionados al proyecto en función de las horas aplicadas a las tareas del proyecto) .

Gestión de intervenciones y Partes

  • Creación y gestión de intervenciones (partes de trabajo).
  • Controles de tiempo aplicados a un cliente por intervención del mismo.
  • Equivalente a partes de trabajo realizados por trabajadores internos o externos a la empresa, quedando reflejado en el sistema y con conocimiento de la empresa para determinar una acción.
  • Integración de las intervenciones con los contratos de clientes (Que según el contrato establecido mutuamente con la empresa a base de intervenciones realizadas, estas serán cobradas en una fecha pactada (mensual, anual, etc ...), o por el contrario, a partir de un contrato de mantenimiento con un cliente (anual, o mayor), simplemente se desea obtener el tiempo dedicado a dicho cliente, que tras previo pago de su cuota, puede resultar viable o no para una posterior renovación del próximo periodo de contrato.).
  • Integración con Proyectos.
  • Creación de facturas a partir de las intervenciones realizadas a un cliente con un sólo click, siempre que sea un acuerdo por ambas partes.

Diagnóstico

Escala de respuesta del cuestionario (4 niveles de digitalización o madurez tecnológica)

  1. No lo tenemos implementado / No lo consideramos necesario.
  2. Lo tenemos parcialmente o en desarrollo, pero con limitaciones.
  3. Sí lo tenemos implementado, pero aún podemos optimizarlo.
  4. Está completamente implementado y funciona de manera eficiente.

  1. 1. ¿Dispone su ERP de un módulo específico para la gestión de empleados?

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  2. 2. ¿El sistema permite la administración de nóminas y beneficios sociales?

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  3. 3. ¿Se pueden gestionar contratos laborales y renovaciones automáticamente?

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  4. 4. ¿Cuenta con herramientas para la planificación de turnos y horarios?

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  5. 5. ¿Permite la gestión digital de bajas, permisos y vacaciones?

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  6. 6. ¿Se pueden almacenar documentos personales de los empleados en el ERP?

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  7. 7. ¿Existe un portal de empleados para la autogestión de datos personales?

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  8. 8. ¿El sistema ofrece reportes de desempeño y evaluaciones periódicas?

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  9. 9. ¿Se pueden asignar intervenciones o tareas específicas a empleados?

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  10. 10. ¿Permite el registro de tiempos y productividad de los trabajadores?

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  11. 11. ¿Existen herramientas para la capacitación y formación dentro del ERP?

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  12. 12. ¿Cómo se manejan las alertas sobre vencimientos de contratos o certificaciones?

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  13. 13. ¿Cuenta con una integración con plataformas de reclutamiento y selección de personal?

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  14. 14. ¿El ERP facilita la comunicación interna entre empleados y departamentos?

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  15. 15. ¿Cómo califica la automatización del módulo de gestión de personal en su ERP?

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