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Asignación de usuarios y seguimiento

  • Organización, control y gestión de proyectos de la empresa.
  • Creación y seguimiento de tareas asignadas de un proyecto según el rol del usuario responable o participante del mismo, es decir, usuario interno a la empresa, o externo.
  • Asignación de usuarios externos (como por ejemplo clientes) a un proyecto, con el objetivo de que éste pueda realizar un seguimiento en tiempo real.

Asociación de presupuestos, pedidos...

  • Asociación de entidades al proyecto (presupuestos, pedidos, facturas de clientes y proveedores, intervenciones, etc..), así, analizaremos rápidamente todo lo relacionado con el proyecto.
  • Obtención de información por parte de los integrantes del proyecto.

Documentación

  • Posibilidad de adjuntar documentos relevantes al proyecto y a las tareas del mismo.
  • Visión rápida e intuitiva del proyecto.

Pérdidas y ganancias

  • Visualización de las ganancias o pérdidas del proyecto según las entidades relacionadas con el mismo (facturas del cliente, y facturas del proveedor por costes de material), además de las imputaciones de horas implicadas de los empleados en el mismo.

Diagrama de Gantt

  • Sencillo diagrama de Gantt para obtener información del estado del mismo a simple vista a modo de agenda, el cual nos permitirá averiguar si el proyecto entra o no dentro del plazo previsto según las tareas completadas.

Diagnóstico

Escala de respuesta del cuestionario (4 niveles de digitalización o madurez tecnológica)

  1. No lo tenemos implementado / No lo consideramos necesario.
  2. Lo tenemos parcialmente o en desarrollo, pero con limitaciones.
  3. Sí lo tenemos implementado, pero aún podemos optimizarlo.
  4. Está completamente implementado y funciona de manera eficiente.

  1. 1. ¿Dispone su ERP de herramientas para la planificación y seguimiento de proyectos?

    1

  2. 2. ¿Se pueden asignar usuarios internos y externos a un proyecto dentro del sistema?

    1

  3. 3. ¿Existen herramientas para la gestión de tareas y plazos dentro del ERP?

    1

  4. 4. ¿Los clientes pueden acceder a su proyecto para hacer seguimiento en tiempo real?

    1

  5. 5. ¿Se permite la vinculación de presupuestos, pedidos y facturas a cada proyecto?

    1

  6. 6. ¿Puede su ERP generar informes de pérdidas y ganancias por proyecto?

    1

  7. 7. ¿Existen módulos de gestión documental asociados a cada proyecto?

    1

  8. 8. ¿Se pueden imputar costes y horas de trabajo a cada proyecto de forma automática?

    1

  9. 9. ¿El ERP genera diagramas de Gantt para el seguimiento de proyectos?

    1

  10. 10. ¿El sistema permite evaluar el estado de ejecución de un proyecto en tiempo real?

    1

  11. 11. ¿Los proyectos tienen integración con la facturación y la gestión financiera?

    1

  12. 12. ¿Se generan alertas en caso de desviaciones presupuestarias?

    1

  13. 13. ¿Se pueden realizar auditorías digitales del rendimiento de cada proyecto?

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  14. 14. ¿Se mide el impacto del proyecto en los resultados globales de la empresa?

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  15. 15. ¿Cómo evalúa la funcionalidad del módulo de gestión de proyectos en su ERP?

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