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Venta periódica

  • Gestión de contratos.
  • Vinculación con Presupuestos.
  • Vinculación con Pedidos a Proveedores.
  • Seguimiento de los servicios de venta periódica y repetitiva, tales como mantenimiento o aquellos servicios que gozan de un control temporal y necesario para la actividad empresarial.
  • Ahorro de tiempo y seguimiento del vencimiento de los servicios de nuestros clientes con la finalidad de que no se escape el control y pago de ellos.
  • Suscripciones basadas en cuotas periódicas por su actividad, tales como empresas de servicios con actividades recurrentes a sus clientes.
  • Asociación de uno o varios servicios al contrato. No tienen porque tener una misma fecha de finalización. Mantén informado de ello al usuario responsable de mismo.
  • Estado de los servicios de un contrato (inactivos, activos, expirados, cerrados o cancelados).

Documentación del contrato

  • Descarga del PDF del contrato de un cliente con los servicios contratados.
  • Gestión documental integrada de forma automática con las entidades asociadas (presupuestos, pedidos, facturas, terceros, etc ).

Facturación y cuadro de mando

  • Facturación de los contratos de los clientes.
  • Integración de las intervenciones con los contratos de clientes (Que según el contrato establecido mutuamente con la empresa a base de intervenciones realizadas, estas serán cobradas en una fecha pactada (mensual, anual, etc ...), o por el contrario, a partir de un contrato de mantenimiento con un cliente (anual, o mayor), simplemente se desea obtener el tiempo dedicado a dicho cliente, que tras previo pago de su cuota, puede resultar viable o no para una posterior renovación del próximo periodo de contrato.).
  • Integración con Proyectos.
  • Creación de facturas a partir de las intervenciones realizadas a un cliente con un sólo click, siempre que sea un acuerdo por ambas partes.

Diagnóstico

Escala de respuesta del cuestionario (4 niveles de digitalización o madurez tecnológica)

  1. No lo tenemos implementado / No lo consideramos necesario.
  2. Lo tenemos parcialmente o en desarrollo, pero con limitaciones.
  3. Sí lo tenemos implementado, pero aún podemos optimizarlo.
  4. Está completamente implementado y funciona de manera eficiente.

  1. 1. ¿Dispone su empresa de una base digital para la gestión de contratos?

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  2. 2. ¿Se pueden vincular contratos con clientes, proveedores y empleados?

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  3. 3. ¿Cuenta con alertas automáticas sobre vencimientos de contratos?

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  4. 4. ¿Permite el ERP la firma digital y gestión de documentos electrónicos?

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  5. 5. ¿Se pueden automatizar renovaciones o actualizaciones de contratos?

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  6. 6. ¿Existen reportes sobre contratos activos, vencidos y en proceso de firma?

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  7. 7. ¿Se puede consultar el histórico de modificaciones en un contrato?

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  8. 8. ¿El sistema facilita la integración con asesoría legal?

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  9. 9. ¿Cómo gestiona la organización el acceso a contratos sensibles?

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  10. 10. ¿Se pueden asignar responsables internos a cada contrato?

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  11. 11. ¿El ERP permite gestionar diferentes tipos de contratos?

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  12. 12. ¿Existen formularios predefinidos para la generación de contratos?

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  13. 13. ¿Cómo se asegura el cumplimiento normativo en la gestión contractual?

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  14. 14. ¿Se dispone de control de versiones en los contratos?

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  15. 15. ¿Cómo evalúa la eficiencia del módulo de gestión de contratos?

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